Heimmanagement-Software HMSW im Einsatz

Studentenheim-Verwaltung leicht gemacht

Mit der Heimmanagement-Software HMSW von Specific-Group.

Prozesse automatisieren.

Daten zentral aktualisieren.

Zukunftssicher investieren.

Einsatzbereit für kleine und große Studentenheime.

Mehr erfahren

 

 

Gute Gründe

Was Sie von HMSW haben

  • Registrierkassenanbindung
  • Abläufe bequemer machen
  • Administrativen Aufwand reduzieren
  • Stupide Arbeiten minimieren
  • Verwaltungsprozesse gezielt verbessern
  • Mehr Wohnheimplätze mit gleich viel Personal verwalten
  • Schnellere Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
  • Top-Analysen als Basis für operative und strategische Entscheidungen


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Features

Viele Funktionen. Viel Leistung.

Keine Installation

HMSW ist eine Webapplikation. Arbeiten Sie im Browser, ohne lokale Installation.

Online-Portal für Studenten

Für Bewerbung, Vertragsannahme und die Verwaltung der persönlichen Stammdaten steht Studenten ein eigenes Portal zur Verfügung.

Automatisches Forderungsmanagement

Alle laufenden Forderungen werden vollelektronisch nach dem No-Touch-Prinzip gebucht.

Ausgeklügeltes Suchsystem

Schneller Datenzugriff dank 36 Suchkriterien und 81 Ergebnisspalten. Speichern Sie oft verwendete Suchanfragen ab oder führen Sie Massenaktionen durch.

Integriertes E-Payment

SEPA-konforme Abbuchung im EU-Raum. Kreditkarte und Paypal für den Nicht-EU-Raum.

All-in-One-Software

HMSW schlägt zwei Fliegen mit einer Klappe: Verwaltung und Buchhaltung werden mit einer Software abgedeckt. Alle Daten werden systematisch erfasst und zentral verwaltet.

Intuitiv bedienbar

Klare und einfache Aufmachung. Starten Sie, ohne ein dickes Handbuch zu wälzen.

Besten-Prinzip

Alle Daten werden nur einmal erfasst und zwar immer von demjenigen, der die Daten am besten kennt.

Intelligente Reports & Analysen

HMSW bietet Ihnen zahlreiche Auswertungsoptionen. Alle Einzelinformationen können für übersichtliche Reportings zusammengeführt werden.

HMSW Support

Support

Zukunftsfähig.

Erweiterbar

HMSW bietet laufend neue Zusatzmodule, etwa für die pädagogische Dokumentation, oder diverse Formulare.

Garantie für Wartung und Weiterentwicklung.

HMSW ist zukunftssicher: Wir entwickeln weiter – mit Profis und dem Input der Anwender.

Support & Helpdesk

Nutzen Sie unsere umfassende, schnelle Unterstützung und fragen Sie uns um Rat.

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Daten & Fakten

HMSW Fakten 2016

19.000+

Entwicklerstunden

8 Jahre

Know-How in Konzeption, Testing und Bug Fixing

mehr als 
30 Jahre

Know-How in der Studentenheim-Verwaltung

in nur
10 Minuten

von der Erstanmeldung bis zum Vertrag

Referenzen

“Durch den Wechsel auf HMSW konnten wir die Produktivität in der Verwaltung und Abrechnung deutlich steigern.”

MMag. Bernhard Tschrepitsch

Generalsekretär Akademikerhilfe

Durch den Umstieg auf HMSW konnten viele Prozesse automatisiert werden.
Die Buchhaltung kann einfacher abgewickelt werden und Transparenz wurde für alle Parteien geschaffen.
Mit Specific-Group haben wir einen tollen IT-Partner gefunden! 

Mag. Gerald Visjager

Leitung Rechnungswesen

“Der Support durch Specific-Group ist perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt.”

Manuela Schöner 

Heimreferat

Mit HMSW verwaltete Heimplätze

10.500

Beispiel für Reduzierung der
Rückstandsquote

Vor HMSW: 6 %
Mit HMSW: 0,8 %

Referenzen
Ein starker Partner an Ihrer Seite

Unternehmen

Specific-Group ein starker Partner an Ihrer Seite

1998 gegründet, ist Specific-Group heute ein erfolgreicher Anbieter von Individualsoftware in diversen Branchen und Anbieter von Softwarelösungen zur Heimverwaltung und Teamkommunikation. Weitere Standbeine des inhabergeführten Unternehmens mit weltweit sechs Gesellschaften sind IT-Consulting und IT-Personaldienste.

Alle Lösungen und Dienstleistungen von Specific-Group zielen darauf ab, für Business-to-Business-Kunden passgenaue Modelle zu einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis aufzusetzen. Profitieren Sie von einem starken Partner, der Ihnen mit intelligenten Lösungen zur Seite steht.

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